Invitation (Undangan)

 

A. Pengertian Invitation

Invitation jika diartikan ke dalam bahasa indonesia berarti “undangan”.

Invitation letter adalah permintaan formal atas kehadiran seseorang dalam suatu acara, makan malam, perayaan, maupun kegiatan-kegiatan lainnya. Bentuknya pun mulai bermacam-macam seiring dengan perkembangan zaman. Ada yang dikemas dan dikirm dalam amplop, dalam bentuk kartu, bahkan sekarang dimasa ini tidak sedikit orang yang membuat invitation letter mereka dalam bentuk animasi/video kreatif.

 

B. The Purpose of Invitation/ Tujuan Undangan

“To invite someone attend/come an event.”

Undangan dapat digunakan untuk mengundang seseorang untuk datang ke suatu acara, adapun beberapa hal diantaranya adalah:

• Birthday: Ulang tahun

• Weeding: Pernikahan

• Anniversary: Hari jadi

• Meeting: Rapat

• Graduation: Kelulusan

• Dinner: Makan malam, etc

 

C. Jenis Invitation Letter

Umumnya invitation letter, dikelompokkan ke dalam 2 jenis yaitu :

1. Formal Invitation Letter

Jenis invitation letter dalam bentuk resmi. Jenis ini memiliki format baku yang harus kita gunakan dalam membuat surat undangan formal. Contohnya seperti : Surat undangan pernikahan, surat undangan wisuda, surat undangan kegiatan kantor resmi.

2. Informal Invitation Letter

Jenis undangan ini berbeda dengan undangan formal. Biasanya hanya disampaikan melalui pesan singkat atau memo singkat kepada penerima. contohnya seperti undangan acara ulang tahun, undangan makan malam maupun undangan tidak resmi lainnya.

 

D. Struktur Invitation Letter

Strktur yang digunakan dalam membuat surat undangan yaitu :

a. Invitee, Pihak yang diundang

b. Body, Isi undangan yang biasanya terdiri dari:

• Occasion, Untuk acara apa undangan ini
• Day or Date, Hari dan tanggal
• Time, Waktu yang ditetapkan
• Place, Tempat acara

c. Inviter, Pihak yang mengundang

 

E. Expression of Invitation 

a. Inviting (Undangan)

• Let’s do our work pair this afternoon
• Let’s browse materials for our paper in the library
• Why don’t you join our study club?
• Would you go to the party with me?

b. Accepting (Menerima Undangan)

• Sure, no problem
• Good idea! Let’s go now
• I’d love to. Thank you
• Sure, Thank you

c. Declining (Menolak Undangan)

• I’d love too, but I’m very tired. Let’s do it tomorrow
• Sorry, I can’t. I have to meet the principal now.
• Very sorry, I have already joined Maya’s study club.
• I’d love to, but I have promised to go with Andien.

 

F. Contoh  Materi Invitation

Dialoge 1

Santi : Let’s go to the new bookstore!

Rini : Ok, I’d love to go.

Dialogue 2

Joni : I have two tickets to attend a music concert next saturday. Would you like to go with me?

Maria : Sorry, I will have a test on Thursday.

 

G. Materi Soal

Soal yang biasa muncul dalam teks undangan adalah:

1.Function/ purposes (tujuan teks):

• What is the function of the text?
• The text has the function to..
• the purpose of writing the text is ..
• The writer wrote the text to …

2. Inviter/invitee (Pengundang dan penerima):

• Who invited the party?
• Who is the inviter?
• Who are invited to the party?
• Who is the invitee?

3. Jenis undangan, undangan acara/kegiatan apa:

• The invitation is about ..
• What is the kind of the invitation?
• The text is to invite someone to come to ..

4. Time, kapan dan berapa lama acaranya:

• When will the wedding held?
• How long does the party take place?

5. Place (tempat kegiatan):

• Where does the party happen?
• The event is held in …

 

H. Contoh Invitation Card